社会福祉法人 晃栄会 足立このみ保育園
POLICY

プライバシーポリシー・注意事項

当園では、以下の基本方針を定め、当園が保有する全個人情報を管理するため全職員が本趣旨を理解し、遵守します。 

i. 当園では個人を識別可能な情報を、個人情報と定義します。
ii. 個人情報は、当園の運営上必要な範囲に限定して収集、利用、提供します。
iii. 個人情報の紛失、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウィルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

 

個人情報の利用目的について

保育サービスの提供のために利用します。
– 適切な保育の実施
– 保護者との連絡と状態、状況説明
– 園児の健康維持および増進
– 園児(保護者)から依頼された相談
– 園児(保護者)にかかわる他の事業者や地域福祉団体との連携
– 園児(保護者)の病状の急変などによる関係機関への連絡(嘱託医、かかりつけ医等)
– 保育内容の検討
– 園児(保護者)への保育サービス向上

 

保育業務のために利用します。
– 請求書等に関する事務およびその委託

 

当保育園の管理運営業務のために利用します。
– 入園・退園などの管理
– 会計・経理、利用料の請求業務
– 苦情、事故などの連絡・報告
・サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として利用します。
・損害賠償保険等に係る保険会社等への届出等のために利用します。
・学生等の実習生への協力のために利用します。
・ボランティアへの必要最小限の情報提供のために利用します。
・外部指導監査機関への情報提供のために利用します。

 

 

●  本園では、ビデオおよび写真撮影を子どもの保育に役立つ記録としてとらえ必要に応じて保育の様子を撮影します(ビデオおよび写真を希望しない方は、事前・事後に申し出てください)。
●  ホームページに掲載する場合は、本人・家族への同意の確認を取ることとします。
●  保護者に公開する行事において本人・家族などが記録するビデオ、写真等については、本園の個人情報保護方針の趣旨をご理解いただくとともに、むやみに第三者への提供を行わないようにしてください。

 

●足立このみ保育園でお預かりしている個人情報は以下のものです。
– 児童票(住所、氏名、生年月日、電話番号、勤務先、成育歴)
– 非常災害連絡簿(住所、氏名、電話番号、勤務先)
– 乳児・幼児連絡帳
– 健康についての記録
– デジタルカメラで撮った写真の掲示
– 作品の掲示(氏名・月齢)
– 靴箱・ロッカー・タオル掛け・園だより・クラスだより・給食だより等(これらに使用する氏名)
– 保育システムに記載するデータ(住所、氏名、生年月日、電話番号、勤務先、成育歴、利用状況)
– 登降園記録簿

 

●  園では、外部の人に個人の情報を教えることはありません。また、いただいております個人情報の外部への提出は基本的にありません。
●  保護者に関する問い合わせについて、外部に公表することはありません。
●  学校・児童館との交流や取材での園での様子が写され、外部に出ることがあります(個人を特定したものではありません)。
事前にお知らせいたしますので、不都合な場合はお申し出ください。
●  保育活動中に撮りましたお子様の写真は速報として掲示、またブログで紹介します。

 

情報開示について
個人情報に関するお問い合わせや情報開示に対しては、園長まで直接お問い合わせください。

 

社会福祉法人 晃栄会
足立このみ保育園 園長 恩田晴美